Danh mục hồ sơ đăng ký bao gồm file scan có đầy đủ dấu và chữ ký và file word theo danh mục được quy định tại đây.

Tiến sĩ vui lòng sử dụng các biểu mẫu mới nhất đã được Quỹ VINIF cập nhật và đăng tải trên website của Quỹ (Xem chi tiết các biểu mẫu tại đây).

Từ năm 2023, Quỹ VINIF sẽ chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký tài trợ bằng bản mềm (cả file PDF có ký đóng dấu và file word) qua hệ thống OMS. Ứng viên chỉ nộp hồ sơ bản cứng khi Quỹ yêu cầu.
Ứng viên xem hướng dẫn cụ thể tại đây.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên hệ thống OMS https://oms.vinif.org

Bước 2: Chọn "Cập nhật Lý lịch khoa học". Sau đó ứng viên cập nhật đầy đủ các thông tin được yêu cầu.

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin, tại phần "Gửi duyệt", ứng viên lựa chọn "XUẤT LÝ LỊCH KHOA HỌC (PDF)"

Bước 4: Sử dụng đúng file Lý lịch khoa học đã xuất ở Bước 3 để lấy xác nhận từ Cơ quan công tác.

Những ứng viên đã được nhận học bổng sau tiến sĩ các năm trước muốn đăng ký tiếp vẫn cần làm lại hồ sơ mới.

Phần kết quả dự kiến cần nêu rõ kết quả nghiên cứu, số lượng bài báo, báo cáo tại hội nghị khoa học theo các mốc thời gian như Quỹ đã quy định (kết quả trong năm nhận học bổng sau tiến sĩ và cho cả thời gian thực hiện nghiên cứu sau tiến sĩ).

Tiến sĩ có thể ứng tuyển học bổng và cần kê khai trong đơn đăng ký thông tin về dự án được Quỹ VINIF tài trợ mà tiến sĩ đang tham gia. Tuy nhiên, trong trường hợp ứng viên đang/sẽ tham gia vào các dự án được Quỹ VINIF tài trợ và đang/sẽ nhận thù lao từ dự án thì ứng viên có 02 lựa chọn:

• Lựa chọn 01: ứng viên nhận học bổng thì không nhận thù lao của dự án.
• Lựa chọn 02: ứng viên nhận thù lao của dự án thì không nhận học bổng.

Trong cùng một thời điểm, ứng viên không được nhận đồng thời học bổng sau Tiến sĩ của Quỹ VINIF và của Tổ chức/Cá nhân khác.

Ứng viên cần nêu đầy đủ các thông tin về học bổng đã/đang nhận được, các dự án/đề tài đã/đang tham gia hoặc đang đăng ký.

Thời gian bắt đầu thực hiện nghiên cứu sau tiến sĩ: trong năm đăng ký học bổng và sau khi ký Thỏa thuận tài trợ.

Đối với thư giới thiệu bản scan không có chữ ký tươi, ứng viên cần chuyển tiếp (forward) email của người giới thiệu tới Quỹ hoặc đề nghị người giới thiệu gửi email đính kèm thư giới thiệu tới Quỹ.

Đối với học bổng sau tiến sĩ, Quỹ sẽ ký Thỏa thuận tài trợ với tiến sĩ và Đơn vị chủ trì nghiên cứu của tiến sĩ. Học bổng sẽ được cấp qua tài khoản của Đơn vị chủ trì nghiên cứu và Đơn vị chủ trì nghiên cứu sẽ có trách nhiệm chuyển khoản học bổng đến tài khoản của tiến sĩ hàng tháng.

Trường hợp tiến sĩ chưa công tác tại đâu thì không cần có xác nhận của cơ quan công tác.

Tiến sĩ có thể kê khai bài báo đó, đồng thời tiến sĩ cần nộp bản thảo bài báo cùng minh chứng về việc bài báo đã được chấp nhận đăng.

Đơn vị chủ trì nghiên cứu và Đơn vị công tác có thể giống hoặc khác nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp hai đơn vị này khác nhau, ứng viên cần bổ sung Xác nhận của Cơ quan công tác (Mẫu 7. VINIF-STS-XNCQC) trong hồ sơ đăng ký.

Trường hợp chưa có bằng tiến sĩ, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ đăng ký học bổng sau tiến sĩ. Tuy nhiên, trong trường hợp được lựa chọn vào danh sách xem xét tài trợ, bạn cần phải bổ sung bằng Tiến sĩ trước khi ký Thỏa thuận tài trợ.

Tiến sĩ cần cung cấp cả bản sao công chứng bằng Đại học, Thạc sĩ và Tiến sĩ.

Tiến sĩ có thể nộp bản tiếng nước ngoài kèm theo bản dịch công chứng tiếng Việ

Một nhà khoa học có thể bảo trợ cho nhiều ứng viên nếu đảm bảo được chất lượng và thời gian dành cho nghiên cứu sau tiến sĩ của ứng viên.

Tiến sĩ có thể có 2 nhà khoa học bảo trợ, tuy nhiên người ký xác nhận bảo trợ và thuyết minh đề cương phải là nhà khoa học bảo trợ đang công tác tại đơn vị chủ trì nghiên cứu.

Người bảo trợ có thể là người nước ngoài, nhưng cần phải là cán bộ của đơn vị chủ trì nghiên cứu và dành thời gian ở Việt Nam để hướng dẫn cho tiến sĩ.

Người giới thiệu không bắt buộc phải là nhà khoa học thuộc Đơn vị chủ trì nghiên cứu.

Nhà khoa học bảo trợ không bắt buộc phải cùng chuyên ngành với nghiên cứu của tiến sĩ nhưng cần có kinh nghiệm và lĩnh vực phù hợp để có thể hướng dẫn cho nghiên cứu của tiến sĩ.

Thư giới thiệu có thể viết bằng tiếng Anh và từ nhà khoa học nước ngoài.

Chuyên gia viết thư giới thiệu không cần có Lý lịch khoa học.

Tiến sĩ có thể đăng ký người bảo trợ là cán bộ của cơ quan tiến sĩ đang công tác trong trường hợp đơn vị chủ trì nghiên cứu chính là cơ quan công tác của tiến sĩ.

Tiến sĩ có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Đề cương nghiên cứu có thể là một bộ phận của đề tài khác.

Kinh phí dành cho người nhận học bổng được sử dụng cho các hoạt động phục vụ cho nghiên cứu của tiến sĩ.

Quỹ không có quy định về việc ứng viên phải là cán bộ không trong biên chế nhà nước.

Thuyết minh và kế hoạch triển khai được viết cho toàn thời gian nghiên cứu, trong đó nêu rõ kế hoạch và dự kiến sản phẩm sau 06 tháng, 01 năm và toàn thời gian nghiên cứu.

Giấy tờ tiến sĩ cần cung cấp bao gồm hồ sơ đăng ký theo quy định, báo cáo kết quả nghiên cứu 06 tháng, 01 năm đúng hạn, minh chứng kết quả nghiên cứu. Tiến sĩ không cần cung cấp hóa đơn mua vật tư, hóa chất.

Quỹ không có quy định về việc Nhà khoa học bảo trợ không được là người hướng dẫn nghiên cứu sinh của ứng viên.

Người bảo trợ phải là cán bộ cơ hữu của Đơn vị chủ trì nghiên cứu.

Về phía Quỹ, chúng tôi không phân biệt hoặc có yêu cầu gì về đơn vị công tác, ngành nghề của ứng viên.

Bài báo của ứng viên không yêu cầu nhất thiết phải đăng trên tạp chí Q1, nhưng chất lượng của tạp chí sẽ là một trong những tiêu chí đánh giá hồ sơ ứng viên.

Ứng viên không nhất thiết phải là tác giả chính hoặc tác giả liên hệ, tuy nhiên Quỹ khuyến khích các bài báo do ứng viên làm tác giả chính hoặc tác giả liên hệ.

Ngoài thư giới thiệu của 2 chuyên gia, hồ sơ đăng ký của ứng viên cần có thư giới thiệu của nhà khoa học bảo trợ.

Quỹ không có quy định số lượng tác giả của bài báo và tiến sĩ có thể hợp tác với các tác giả khác.

Quỹ không có quy định về corresponding author của bài báo.